Segundo o site MS em Brasília, embora a organização do evento não tenha divulgado o número exato de administradores municipais presentes, pelo menos 56 dos 79 prefeitos encaminharam a ficha de inscrição. A Associação dos Municípios de Mato Grosso do Sul (Assomasul), que bancou todos os custos e mordomias do evento, também pagou as despesas do presidente da CNM (Confederação Nacional de Municípios), Paulo Ziulkoski, convidado para falar sobre os impactos da reforma tributária nos municípios.
No convite enviado aos prefeitos, consta que o evento teve o apoio do Sebrae. Não se sabe, contudo, se foi em caráter institucional ou na qualidade de copatrocinador. Além da programação técnica, com painel de palestras e debates, os prefeitos e esposas (e prefeitas e esposos) foram brindados com o menu gastronômico da cozinha do Eco Resort Zagaia, uma das mais sofisticadas anunciadas pelo trade turístico, que incluiu pratos regionais, como a moqueca de peixe e outras iguarias típicas do circuito Bonito-Pantanal, além de bebidas finas, como uísque e vinhos.
A abertura do evento foi na segunda-feira (4), enquanto na terça-feira (5), houve a programação de palestras, com o presidente da CNM, com os temas Impacto com a redução do FPM (Fundo de Participação dos Municípios); Onde está o Desenvolvimento de MS; Persuasão sem Esforço – Entenda como ser Assertivo; Governança Pública da Agenda ESG; e Posicionamento Digital para Prefeitos. A programação do encontro contou também com atrações artísticas e culturais, com shows das duplas sertanejas Maria Cecília & Rodolfo e João Haroldo & Betinho.
A Assomasul anunciou também em sua publicação oficial um show de 30 minutos da bailarina Nidal Abdul, que cobrou cachê de R$ 12 mil. O presidente da Assomasul, Valdir Couto Júnior, que é prefeito da cidade histórica de Nioaque (MS), promoveu o evento em clima de comemoração por sua gestão na entidade. O MS em Brasília procurou o presidente da Assomasul para explicar os gastos realizados, mas não houve retorno até o fechamento deste material.
O dirigente também não apresentou balanço sobre os ganhos dos municípios com a atuação da Associação. Em 2022, o alto custo do primeiro encontro, nos mesmos moldes do atual, gerou críticas de associados, o que resultou na desfiliação de prefeitos.
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